常见问题
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常见问题
1、基础问题
1.1 柠檬云财税如何收费?

柠檬云财税是永久免费的,只需注册就可以使用,绝不会出现使用一段时间中途收费的情况。

1.2 柠檬云财税能安全保存数据吗?

柠檬云财税采用SSL加密及阿里云服务器,并且采用严格的安全策略,自动保存数据,并通过云端备份存储,十分安全。用户可以随时进行备份,将账套数据下载到本地归档。

1.3 柠檬云财税对账套及用户有限制吗?

柠檬云财税对账套及用户没有任何限制,即一个用户可以注册使用多个账套,一个账套可以由多个用户使用。

1.4 如何填写柠檬云财务软件在税局的备案信息?

财务软件:柠檬云财务软件(有个别省区的税局的备案字数有限制,可以直接填写“柠檬云”)

版本:2.1

数据库类型:SQL Server

软件开发公司:深圳易财信息技术有限公司

财务软件说明书:点击下载

2、操作环境问题
2.1 柠檬云财税支持怎么样的电脑环境?

柠檬云财税记账功能支持Windows XP、Windows 7、Windows 8、Windows 10及MAC等操作系统。

2.2柠檬云财税支持怎么样的浏览器?

柠檬云财税支持多种浏览器,推荐使用的有谷歌浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IE8、IE9、IE10、IE11等浏览器,暂时不支持IE6和IE7浏览器。

3、科目问题
3.1 如何添加科目?/如何编辑系统默认已有的科目?/如何删除科目?

①若用户选择的会计准则是小企业会计准则,那么系统默认的科目是按照2013年版 《小企业会计准则》设置,系统默认的科目包含了必需的所有一级科目,为了使软件报表取数准确,不允许小企业会计准则的账套增加一级科目,但可以增加二级、三级、四级科目。二级科目可以增加999个,三级科目和四级科目都可以增加99个。系统默认已有的科目不允许编辑、删除,而用户手工增加的科目是可以修改、删除。

②若用户选择的会计准则是企业会计准则,那么系统默认的科目是按照2007年版 《企业会计准则》设置,同时 ,为了能更加灵活使用科目,系统允许企业会计准则的账套增加一级科目,也可以增加二级、三级、四级科目。二级科目可以增加999个,三级科目和四级科目都可以增加99个。系统默认已有的科目不允许编辑、删除,而用户手工增加的科目是可以修改、删除。

③新增的科目如果已经使用(有期初数据、已经在凭证上使用、有下级科目)不允许删除,其他新增的末级科目可以删除。

3.2 选择了小企业会计准则,不能添加一级科目,如何录入涉及以前会计制度的旧科目?

有些用户习惯使用以前的会计制度,因此,关于以前会计制度的旧科目,我们提供以下解决方式:

预提费用,新会计准则已废除该科目,可用“其他应付款”代替。

待摊费用,新会计准则已废除该科目,可用“预付账款”或“其他应收款”代替。

低值易耗品,可在一级科目“周转材料”下设置二级科目“低值易耗品”,即“周转材料—低值易耗品”。

其他应交款,新会计准则已废除该科目,可用“应交税费”代替。

劳务成本,可在一级科目“主营业务成本”或“其他业务成本”下设二级科目“劳务成本”。即“主营业务成本—劳务成本”或“其他业务成本—劳务成本”。

坏账准备,2013年版 《小企业会计准则》是不计提坏账准备的,小企业发生坏账损失时,直接计入营业外支出,同时冲减应收款项。

以前年度损益调整,2013年版《小企业会计准则》取消了该科目,发生相关业务时,直接计入当期损益。分录举例:借:管理费用,贷:利润分配—未分配利润。

4、期初问题
4.1 如何录入科目的期初余额?

期初余额的数据就是上期期末余额的数据。

操作:点击左边的 “菜单”→“设置”→“期初”。

当新建的账套启用月份是1月时,需要把上年12月的期末余额录入到1月的“期初余额”中;

当新建的账套启用月份不是1月时,需要在“期初”录入“期初余额”、“借方累计”和“贷方累计”,“年初余额”会根据前几项金额自动换算得出。损益类科目的借贷方累计数也需要录入,否则利润表的本年累计数会出错,影响利润表的准确性。其他科目也需要录入累计数,否则影响资产负债表的年初余额,影响资产负债表的准确性。

若要增加明细科目进行数据录入,需要先在“科目”中新增明细科目,再在“期初”中进行数据录入。

5、凭证问题
5.1 如何增加凭证?/如何查看和编辑凭证?/如何删除凭证?

操作:点击左边的 “菜单”→“凭证”→“查看凭证”

进入查看凭证的界面后,在筛选框选择对应的项目,就可以查看凭证。

鼠标移动到凭证记录上会出现“查看”、“删除”、“插入”、“打印”的功能按钮,点击对应的按钮可以执行相应的操作。

已经结账的期间不允许对凭证进行修改、删除操作,如想修改,需要先取消结账才能修改。

6、报表问题
6.1 资产负债表的应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款是如何取数?

资产负债表是自动勾选“开启重分类”,系统是默认根据重分类的规则取数的:

① 应收账款项目=应收账款明细科目借方余额+预收账款明细科目借方余额-计提的相应的坏账准备明细科目余额(小企业会计准则不需要计提坏账准备)

② 预收款项项目=应收账款明细科目贷方余额+预收账款明细科目贷方余额

③ 应付账款项目=应付账款明细科目贷方余额+预付账款明细科目贷方余额

④ 预付款项项目=应付账款明细科目借方余额+预付账款明细科目借方余额

⑤ 其他应收款项目=其他应收款明细科目借方余额+其他应付款明细科目借方余额-计提的相应的坏账准备明细科目余额(小企业会计准则不需要计提坏账准备)

⑥ 其他应付款项目=其他应付款明细科目贷方余额+其他应收款明细科目贷方余额 如果想查看重分类前的数据,需要先取消勾选“开启重分类”,资产负债表才能自动调整为非重分类。

6.2 利润表的报表项目为什么有时候不等于科目余额表的发生额?

利润表的报表项目是根据各个公式对应科目计算显示最终的净发生额,其中涉及需要抵销的发生额是不显示的,而科目余额表的发生额显示的是科目的全部发生额,所以两者的逻辑是不一样的,以下例子可以说明两者存在差异,凭证1和凭证2中的主营业务成本是需要抵消的,所以主营业务成本的净发生额是100-10=90,而主营业务成本在借方发生额和贷方发生额是视乎凭证的记账规则合计显示的,结转损益后,此时,科目余额表显示的主营业务成本的本期发生额是100,而利润表的营业成本的本期金额是90,这个是正确的。

凭证1,借:主营业务成本 100 贷:库存商品 100

凭证2,借:库存商品 10 贷:主营业务成本 10

期末结转损益,将损益类科目的余额结转到“本年利润”中,结转后,损益科目余额为零

凭证3,借:本年利润 90 贷:主营业务成本 90

 

 

 

7、固定资产问题
7.1 启用固定资产模块后,如何对固定资产进行初始化?

固定资产初始化数据就是固定资产启用期间的期初固定资产数据。

操作:点击左边的 “菜单”→“固定资产”→“固定资产管理”→“固定资产初始化”

启用固定资产模块后,如果固定资产有期初数据,在未录入对应的固定资产数据前,系统会自动进入“固定资产初始化”页面,并且显示“不平”标识,用户需要将固定资产启用期间对应的“固定资产”明细科目的期初余额和“累计折旧”明细科目的期初余额录入固定资产初始化页面,固定资产初始化数据录入完成后,下次点击“固定资产管理”,系统会自动跳转到“固定资产列表”页面,并且在“固定资产初始化”页面上,不再显示“不平”的标识。

7.2 如何计提折旧?/什么时候生成折旧明细表?

计提折旧是需要本期固定资产结账,自动计算折旧并且生成折旧凭证后,才会生成当期的折旧明细表。

操作:点击左边的 “菜单”→“固定资产”→“固定资产管理”→“计提折旧与结账” →“结账”

8、库存管理问题
8.1 如何启用库存管理?/ 如何开启出库成本核算功能?/ 如何实现自动结转成本?

(1)功能入口:

 

 

 

(2)操作步骤:

  1)点击主菜单的“设置”中的“科目”,选择需要设置库存管理的科目,点击“编辑”,同时设置科目为“数量核算”和“辅助核算-存货”(即库存管理科目)。

  2)点击主菜单的“设置”中的“辅助核算”,进入“存货”页面,点击“新增”增加存货项目,保存即可。

 

 

 

  3)录入库存的期初数据:

     点击主菜单的“设置”中的“期初”,再点击设置好“数量核算”和“辅助核算-存货”的科目(即库存管理科目)后面的小加号,选择对应的辅助核算项目后,录入期初数据。

 

 

 

 

 

 

  4)入库时,录入凭证数据:

     点击主菜单的“凭证”中的“新增凭证”,录入“数量核算”和“辅助核算-存货”的科目(即库存管理科目)和对应的科目,因为系统是默认自动开启自动结转成本的功能,所以如果暂时不需要结转成本,在录入“数量核算”和“辅助核算-存货”的科目(即库存管理科目)的数量时要点击 选择“不启用”此功能,然后继续录入,录入后保存凭证即可。

 

 

 

  5)出库时,自动结转成本:

     点击主菜单的“凭证”中的“新增凭证”,录入“数量核算”和“辅助核算-存货”的科目(即库存管理科目)和对应的科目,如果之前关闭了自动结转成本的功能,在录入“数量核算”和“辅助核算-存货”的科目(即库存管理科目)的数量时要点击 重新选择启用此功能,并且确定核算方法是“移动加权法”还是“先进先出法”,然后点击确定,按Enter按钮,此时,贷方显示的金额就是按照核算方法自动结转的成本数据,继续录入,录入后保存凭证即可。

 

 

  6)查看库存管理报表:

     点击主菜单的“账簿”中的“明细账”、“科目余额表”、“核算项目明细账”和“核算项目余额表”,选择查看“数量核算”和“辅助核算-存货”的科目(即库存管理科目),并且勾选右上角的“显示数量金额”,即可查看入库、出库和库存结存的详细数据。

 

 

 

 

8.2 移动加权法如何进行出库成本核算?/ 用移动加权法如何自动结转成本?

移动加权法:根据每次进货的成本加上原有库存的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的方法。

 

示例:

货品A,期初库存数量是10个, 平均成本是每个10元,库存成本是100元;

第一次销售出库6个,结存数量4个;

后进货20个,每个成本是13元,进货成本是260元;

第二次销售出库10个,结存数量14个;

后进货6个,每个成本是10元,进货成本是60元;

第三次销售出库2个,结存数量18个

计算结果:

第一次销售出库的移动加权平均单位成本是每个10元,出库成本=10 X 6 =60(元),结存成本=10 X 4 =40(元)

第二次销售出库的移动加权平均单位成本=(260+40)/(20+4) =12.5(元),出库成本=12.5 X 10 =125(元),

结存成本=12.5 X 14=175(元);

第三次销售出库的移动加权平均单位成本=(175+60)/(6+14) =11.75(元),出库成本=11.75 X 2 =23.5(元),

结存成本=11.75 X 18=211.5(元)

 

8.3 先进先出法如何进行出库成本核算?/ 用先进先出法如何自动结转成本?

先进先出法:根据先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。

出库成本 = 先入库先发出的库存成本

示例:

货品A,期初库存数量是10个, 平均成本是每个10元,库存成本是100元;

第一次销售出库6个,结存数量4个;

后进货20个,每个成本是13元,进货成本是260元;

第二次销售出库10个,结存数量14个;

后进货6个,每个成本是10元,进货成本是60元;

第三次销售出库2个,结存数量18个

计算结果:

第一次销售出库6个的成本是每个10元,出库成本=10 X 6 =60(元),结存成本=10 X 4 =40(元);

第二次销售出库10个:其中出库的4个每个10元,出库的6个每个13元,出库成本=10 X 4 +13 X 6 =118(元),

结存成本=13 X 14=182(元);

第三次销售出库2个的成本是每个13元,出库成本=13 X 2 =26(元),

结存成本=13 X 12+10 X 6 =216(元)

 

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